(1)通信成本的比较
据粗略统计,发送一份传真从发送方拨通接收方号码到传真发送完毕挂机,需要的通信时长根据发送的传真文件的页数、是否含有图片、传真机的内存大小等都有关系。
在这里,我们姑且假定传统传真方式与iFax系统收发传真的通信时长大致相当,那么我们从通信资费上可以对这两种方式进行比较如下:
比较 |
传统传真 |
iFax交互式传真 |
节省 |
本地 |
通信资费(单价) |
0.22元/分钟 |
0.22元/次 |
|
发送1页
(应该不会超过3分钟) |
0.22元 |
0.22元 |
0 |
发送10页
(以发10页需要10分钟计算) |
2.2元 |
0.22元 |
1.98元 |
国内长途 |
通信资费 |
0.70元/分钟 |
0.22元/分钟 |
|
发送1页
(应该不会超过3分钟) |
0.70元 |
0.22元 |
0.48元 |
发送10页
(以发10页需要10分钟计算) |
7元 |
2.2元 |
4.8元 |
可见,如果企业传真量比较大,传真文件比较长,以及出本地之外还有乙地传真,用iFax无疑是节省资费的。 (2)人工成本的比较
在传统传真方式的环境下,我们都有这样的经验:如果要发送一份传真,往往需要把计算机上打的东西打印出来,再拿到传真机,拨号、等待接通、等待传真信号提示音,这个时间大概也要几分钟到十几分钟不等,如果再遇上对方占线等,还要更长时间。
那么如果我们假定每个员工的工资是2000元/月,则他们在发送1页和10页传真的两种方式的人工成本比较如下:
比较 |
传统传真 |
iFax系统 |
节省 |
1页 |
耗费时长 |
2分钟 |
0.5分钟 |
|
人工成本 |
8元 |
2元 |
6 |
10页 |
耗费时长 |
20分钟 |
0.5分钟 |
|
人工成本 |
83元 |
2元 |
81元 |
可以看到,当传真的量比较大时,人工的消耗也就相应增多,而利用iFax可以免去打印、拨号、等待消息等一系列的过程,真正实现办公的无纸化和高效率。
(3)耗材成本比较
比较 |
传统传真 |
iFax系统 |
节省 |
1页 |
打印纸 |
0.05元 |
0元 |
|
打印机 |
0.25元 |
0元 |
0.25元 |
10页 |
打印纸 |
0.5元 |
0元 |
|
打印机 |
2.5元 |
0元 |
2.5元 |
100页 |
打印纸 |
5元 |
0元 |
|
打印机 |
25元 |
0元 |
25元 |
可见,iFax对于企业耗材的节省是非常有效的,如果企业没个传真件都需要纸介质,并且通常来讲,正式的文件都是打印件,那么这对纸张、打印机以及时间的损耗是相当大的,如果出现哪怕是一小处的错误,都需要重新来过,无疑又是一次损耗,所以iFax方式无纸化办公的实现在这种意义上具有绝对的优势和益处,直接节省企业的经济成本。 |